|
|
TİCARİ PROGRAMLAR - YAYLASOFT TİCARİ ENTEGRE
|
|
|
PROGRAMIN KISA TANIMI |
Yaylasoft Ticari Entegre İşyeri Muhasebe Takip Programı;
Stok, Cari, Kasa, Fatura, Döviz, Taksit, Çek Senet, Üretim, Teklif,
Sipariş, Barkod hesaplarınızı rahatlıkla takip edebileceğiniz,
Modüller arası entegrasyon özelliği sayesinde pratik işlemler yapabileceğiniz,
Kolay Kullanım, Hızlı Sonuç, Etkin Takip esasına dayalı,
İstediğiniz arama-sıralama kriterine göre raporlar alabileceğiniz,
Geriye yönelik işlemler yapabileceğiniz,
Otomatik Yedekleme ve Otomatik Hata Düzeltme Sistemine Sahip,
Profesyonel Bir İşletme Ön Muhasebe Takip Programıdır.
|
|
PROGRAMIN İÇERDİĞİ ENTEGRASYONLAR
|
Stok, Cari, Kasa, Fatura,
Döviz, Taksit, Üretim, E-Ticaret, Çek Senet, Sipariş, Teklif, Barkod
|
- STOK Modülünde;
|
Etkin Stok Takibi ve Barkod Okuyucu Desteği..
Satışta Birden Fazla Fiyatlandırma Seçeneği..
Stokta Bulunması Gereken Limit Uyarıları..
Stok Listesi, Stok Giriş Çıkış Raporu, Stok Envanteri..
Stok Eski Hareketleri, Stok Hareket Raporu..
Geniş Raporlama Formları, Görsel Arabirim vs..
|
- CARİ Modülünde;
|
Nakit, Çek, Senet, Kredi Kartı, Maaş, Taahhüt vs. Takibi..
Borç - Alacak Bakiyelerinde Limit Belirleyebilme İmkanı..
Kişiye Göre Fiyatlandırma ve İskonto Belirleyebilme..
Borç - Alacak Bakiyelerinde Limit Belirleyebilme İmkanı..
Ayrıntılı Hesap Ekstresi..(Satır Satır Bakiye Kontrolü)
Bakiyeler Listesi..(İşletmenizin Finansal Son Durumu) vs..
Cari Listesi, Cari Hareket Raporu, Telefon Fihristi..
Telefon Fihristinde; Gelen Telefondan Kişi Bulabilme Özelliği..
Geniş Raporlama Formları ve Görsel Arabirim vs..
|
- KASA Modülünde;
|
Cari Hareket işlemlerinin; Kasa Kayıtlarına Otomatik İşlenmesi..
Kasa Hareket Kayıtları ve Kasa Hareket Raporu..
Devirli ve Günlük Kasa Hareketleri..
Geniş Raporlama Formları ve Görsel Arabirim vs..
|
- FATURA Modülünde;
|
Kimin, Hangi Tarihte, Hangi Üründen, Kaç Tane, Hangi Fiyattan, Alış/Satış Yaptığının Takibi..
Görsel Alış - Satış Formlarıyla Pratik İşlemler..
İlgili hesap Birimlerine (Stok, Cari, Kasa) Otomatik Kayıt Özelliği..
Sürükle - Bırak Yöntemiyle Fatura Dizaynı Yapabilme İmkanı..
İstenildiğinde Bilgisayardan Fatura Kesebilme İmkanı..
Teklif Yazdırabilme ve Satışı Gerçekleştiğinde Zaman Kaybetmeden İşlem Yapabilme İmkanı..
Sipariş Oluşturabilme ve Satışı Gerçekleştiğinde Hemen Faturalandırabilme İmkanı..
Fatura Formundan çıkmadan Ödeme Alabilme İmkanı..
Barkod Okuyucuyla Alış ve Satış İşlemleri Yapabilme İmkanı..
Fatura Listesi, Fatura Hareket Raporu, Kar Zarar Raporu Alabilme..
Geniş Raporlama Formları ve Görsel Arabirim..
|
- DÖVİZ Modülünde;
|
Dövizci Mantığıyla Çalışan - Kurdan Zarar Ettirmeyecek Sistem..
Aynı Cariye Aynı Anda, İstenildiği Kadar Para Biriminde İşlem Bakiyesi Sunabilme İmkanı..
Tüm Birimlerde Döviz Kullanabilme, Dövizli Alış/Satış Yapabilme İmkanı..
Kur Giriş Uyarısı ve Opsiyonel Kur Tanımlaması İmkanı..
Geniş Raporlama Formları ve Görsel Arabirim..
|
- TAKSİT Modülünde;
|
Otomatik Taksitlendirme ve Otomatik Ödeme Sistemi..
Tüm Taksit İşlemlerini, Aynı Ekrandan Gerçekleştirebilme ve Görüntüleyebilme İmkanı..
Ödenmeyenler Raporuyla; Şu An Ödeme Yapması Gerekirken - Ödeme Yapmayanlar..
Birbirlerine Kefil Olanları Anında Tespit Edebilme İmkanı..
Taksit Listesi, Taksit Hareket Raporu, Kefil Raporu, Kara Liste..
Geniş Raporlama Formları ve Görsel Arabirim..
|
- ÜRETİM Modülünde;
|
Stok Üretim Planlaması Yapabilme İmkanı ve Üretim Listesi..
Üretilen Ürünlerin, Stok Kayıtlarında Otomatik Artırılması..
Üretim Girdilerinin, Stok Kayıtlarından Otomatik Azaltılması..
Üretim Kayıt Formunun, İş Emrinin ve Üretim Planlamasının Yazdırılabilmesi İmkanı..
Üretim Kayıt Formunun, İş Emrinin ve Üretim Planlamasının Yazdırılabilmesi İmkanı..
Geniş Raporlama Formları ve Görsel Arabirim..
|
- E-TİCARET Modülünde;
|
Yaylasoft standartlarına ve kayıtlarınıza verdiğiniz koda göre aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir;
Sanal Mağazanıza gelen siparişlerin, internet kanalıyla ticari programa otomatik aktarılması..
Ticari programdaki bilgilerin, internet kanalıyla sanal mağazaya otomatik gönderilmesi..
Şubeler arası veri transferiyle, uzak noktalardaki şube yada merkeze bilgi gönderilebilmesi..
Şubeler arası veri transferiyle, uzak noktalardaki şube yada merkezden bilgi alınabilmesi..
|
- EK BİLGİLER
|
Otomatik Hata Düzeltme ve Otomatik Yedekleme Sistemi..
Yetkisiz Kişilerin Erişimini Engellemek İçin Şifreleme Sistemi..
Program Kullanıcılarına Belli Yetkiler Sunma ve Kontrol İmkanı..
Aynı Programda Ayrı Ayrı İşyeri Hesaplarını Takip Edebilme..
Geriye Yönelik İşlem Yapabilme İmkanı..
Akıllı Terazi Barkodunu Algılayabilme İmkanı..
Stok Kartlarını Excel Dosyasından Alabilme İmkanı..
Cari Kartlarını Excel Dosyasından Alabilme İmkanı..
Rapor Formlarını Excel'e Aktarabilme İmkanı..
Gerektiğinde Kişiye Göre Fiyatlandırma Sistemi..
Parabirimi Küsürat Hassasiyeti Ayarlayabilme..
Masaüstü Dinamik Hızlı Erişim Butonları Ekleyip / Kaldırabilme İmkanı..
Yılsonu İşyeri Hesap Deviri İşlemi Yapabilme İmkanı..
Stoklar Üzerinde Toplu İşlem Yapabilme Kolaylığı..
Rapor Formlarında Birden Fazla Kritere Göre Rapor Alabilme İmkanı..
Pratik Kullanım Kılavuzuyla, İstenilen Zamanda Pratik Kullanım Eğitimi Alabilme İmkanı..
Profesyonel Video Eğitimiyle, İstenilen Zamanda Profesyonel Video İzleyebilme İmkanı..
|
- KİMLER KULLANIR :
|
İmalattan - Pazarlamaya, Perakendeden - Distribütöre, Şubeden - Merkeze,
bütün işletmelerde ihtiyaç olabilen ünite ve modüller barındırdığı için,
Ticari İşlemleri Olan Bütün İşletme ve Sektörlerin ön muhasebe takip işlemlerinde
pratik kullanımı ve anlaşılır arayüzüyle kolaylıkla kullanılabilen bir yazılımdır.
İmalatçılar
Mobilyacılar
Halı Bayileri
Toptancılar
Perakendeciler
Mobilyacılar
Aksesuarcılar
Yedek Parçacılar
Tekstilciler
İnşaatçılar
Ayakkabıcılar
Marketler
Süpermarketler
Elektronikçiler
Elektrikçiler
Bilgisisayarcılar
Tamirciler
Dekorasyoncular
Kırtasiyeler
Yayınevleri
İletişim Merkezleri
Gsm bayileri
Gıdacılar
Tuhafiyeciler
Kunduracılar
Kafeteryalar
Elektromarketler
Züccaciyeciler
Kooperatifler
Medikalciler
Çiftçiler
Süt Toplayıcıları
Optikçiler
Hırdavatçılar
Dinlenme Tesisleri
Mühendislik Firmaları
Reklamcılar
Kamu Kurumları
vb..
|
|
Süt Toplayıcıları Programı,Elektronikçiler Programı, Elektrikçiler Programı,Bilgisisayarcılar Programı. Tamirciler Programı, Dekorasyoncular Programı, Optikçiler Programı, Hırdavatçılar Programı, Dinlenme Tesisleri Programı, Mühendislik Firmaları Programı,
reklamcılar Programı. İmalatçılar Programı, Mobilyacılar Programı, Halı Bayileri Programı, Toptancılar Programı, Perakendeciler Programı,
Mobilyacılar Programı,Gsm bayileri Programı, Gıdacılar Programı.. Tuhafiyeciler Programı, Aksesuarcılar Programı, Yedek Parçacılar Programı, Tekstilciler Programı, İnşaatçılar Programı,
Ayakkabıcılar Programı, Marketler Programı, Süpermarketler Programı, Kırtasiyeler Programı, Yayınevleri Programı,
İletişim Merkezleri Programı, Kunduracılar Programı,
Kafeteryalar Programıdır. Elektromarketler Programı, Züccaciyeciler Programı, Kooperatifler Programı, Medikalciler Programı, Çiftçiler
Programı, Kamu Kurumları Programı, vb..
Gıdacılar Yazılımı, Kunduracılar Yazılımı,
Kafeteryalar Yazılımı, Hırdavatçılar Yazılımı nedir? İmalatçılar Yazılımı, Tamirciler Yazılımı, Dekorasyoncular Yazılımı, Kırtasiyeler Yazılımı, Yayınevleri Yazılımı,
İletişim Merkezleri Yazılımı, Elektromarketler Yazılımı, Züccaciyeciler Yazılımı, Kooperatifler Yazılımı, Medikalciler Yazılımı, Çiftçiler
Yazılımı, Süt Toplayıcısı müstahsil Yazılımı indir., Yedek Parçacılar Yazılımı, Tekstilciler Yazılımı, İnşaatçılar Yazılımı,
Ayakkabıcılar Yazılımı, Marketler Yazılımı, Süpermarketler Yazılımı hemen incele, Elektronikçiler Yazılımı öneri paylaşın. Elektrikçiler Yazılımı,
Bilgisisayarcılar Yazılımı, Dinlenme Tesisleri Yazılımı, Mühendislik Firmaları Yazılımı,
reklamcılar Yazılımı, Kamu Kurumları Yazılımı, Optikçiler Yazılımı,Gsm bayileri Yazılımı, Mobilyacılar Yazılımı, Halı Bayileri Yazılımı, Toptancılar Yazılımı, Perakendeciler Yazılımı,
Mobilyacılar Yazılımı, Tuhafiyeciler Yazılımı hemen satın alın. Aksesuarcılar Yazılımı..
|
|
PROGRAMIN TANITIM VİDEOSU
|
|
İmalatçı Programı, Mobilyacı Programı, Halı Bayisi Programı, Toptancı Programı, Perakendeci Programı,
Mobilyacı Programı, Aksesuarcı Programı, Yedek Parçacı Programı, Tekstilci Programı, İnşaatçı Programı,
Ayakkabıcı Programı, Market Programı, Süpermarket Programı, Elektronikçi Programı, Elektrikçi Programı,
Bilgisisayarcı Programı, Tamirci Programı, Dekorasyoncu Programı, Kırtasiye Programı, Yayınevi Programı,
İletişim Merkezi Programı, Gsm bayisi Programı, Gıdacı Programı, Tuhafiyeci Programı, Kunduracı Programı,
Kafeterya Programı, Elektromarket Programı, Züccaciyeci Programı, Kooperatif Programı, Medikalci Programı, Çiftçi Programı,
Süt Toplayıcısı Programı, Optikçi Programı, Hırdavatçı Programı, Dinlenme Tesisi Programı, Mühendislik Firması Programı,
reklamcı Programı, Kamu Kurumu Programı..
Aksesuarcı Yazılımı, Yedek Parçacı Yazılımı, Halı Bayisi Yazılımı, Toptancı Yazılımı, Perakendeci Yazılımı,
Mobilyacı Yazılımı, Tekstilci Yazılımıdır.. Medikalci Yazılımı, Çiftçi Yazılımı, İnşaatçı Yazılımı,
Ayakkabıcı Yazılımı, Market Yazılımı, Süpermarket Yazılımı, Elektronikçi Yazılımı, Süt Toplayıcısı Yazılımı, Optikçi Yazılımı,Elektrikçi Yazılımı,
Bilgisisayarcı Yazılımı, Tamirci Yazılımı. Dekorasyoncu Yazılımı, Kırtasiye Yazılımı, Yayınevi Yazılımı,
İletişim Merkezi Yazılımı, Tuhafiyeci Yazılımı, Kunduracı Yazılımı,
Kafeterya Yazılımı, Elektromarket Yazılımı? burada.. Züccaciyeci Yazılımı indir, Kooperatif takip Yazılımı,
Hırdavatçı Yazılımı, Dinlenme Tesisi Yazılımı, Mühendislik Firması Yazılımı,
reklamcı Yazılımı,İmalatçı Yazılım önerisi.. Mobilyacı Yazılımı, Gsm bayisi Yazılımı, Gıdacı Yazılımı, Kamu Kurumu Yazılımı..
|
|
STOK .. Stok: Ticari işlemlerinizde alış – satışını yaptığınız tüm ürünlere (mal/hizmet vs.) verilen genel isimdir. Stok Kart Kaydı . Genel Bilgiler : Öncelikle stokunuzda bulunan ürünleri bir kereye mahsus olmak üzere kaydediyorsunuz, stokunuzun adını
/cinsini yazdıktan sonra, bu stokla ilgili olarak ihtiyaç duyulacak bilgi alanlarını
dolduruyorsunuz. “Özel Kod1” ve “Özel Kod2” alanlarını ürünle ilgili detay bilgileri
yazmak için kullanabilirsiniz. “Stok Kodu” alanını aşağıda açıklanan 4 farklı şekilde
kullanabilirsiniz; Eğer bir barkod okuyucunuz varsa; stoğunuza ait barkod numarasını
“Stok Kodu” alanına okutup, programınızda barkodlu işlem takibi yapabilirsiniz.
Bu İşlemi yapmak için; bir defaya mahsus olmak üzere “Stok Kart Kaydı”ndaki “Stok
Kodu” alanına ürününüzün barkod numarasını okutuyorsunuz. Bundan sonraki stoğunuzla
ilgili tüm işlemlerinizde, “Stok Arama Formu”nda “Arama-Sıralama” kriteri olarak
“Stok Kodu” alanı seçilmiş olması şartıyla, doğrudan barkodlu işlem takibi yapabilirsiniz.
Dilerseniz ürüne ait bir resmi bu forma koyabilir; Ürünün kullanımı, geçmişi ve
fonksiyonları gibi açıklayıcı bilgileri de “Açıklama” kısmına yazabilirsiniz. 1)
“Stok Kart Kaydı”nı yaparken, stok kodu alanını doğrudan kendiniz doldurabilirsiniz.
2) “Stok Kodu” nun program tarafından otomatik olarak verilmesini sağlayabilirsiniz.
Bu İşlemi; Menü ->Ayarlar -> İşyeri Ayarları -> Stok Ayarları; “Stok Kodunu
Otomatik Ver” kutucuğunu işaretleyip ilgili bilgileri girerek yapabilirsiniz. Artık
her yeni stok kaydı yaptığınızda, stoklarınızın “Stok Kodu” alanı program tarafından
belirttiğiniz şekilde ve birer artırılarak otomatik olarak verecektir. 3) 2.seçenekteki
yaptığınız işlemlerden dolayı otomatik olarak verilen stok kodlarını, ihtiyaç hissettiğinizde
manuel olarak doğrudan değiştirebilirsiniz. 4) Bu alanı stoklarınız için barkod
numarası alanı olarak kullanabilirsiniz. Özel Bilgiler: Stok özel bilgilerinde;
stokta bulunması gereken minimum ve maksimum miktarları belirleyerek limitlerin
aşılması durumunda program tarafından uyarılmayı isteyebilirsiniz. Bunun yanında
“İmal Tarihi”, “Son Kullanma Tarihi” alanlarını doldurabilir, belirlediğiniz kriter
durumlarında uyarılmayı isteyebilir, deponuz geniş kullanım alanına sahip bir yerse
bu stokun bulunduğu yer ve raf numarasını girebilirsiniz. Fiyat Bilgileri: Fiyat
bilgilerinde ürünün alış - satış fiyatını girebilir, özel müşterileriniz için 2.-3.-4.
satış fiyatlandırma sistemini kullanabilirsiniz. S tok Miktarı : Programı kullanmaya
başladığınız anda stokunuzda mevcut ürün miktarını bir kereye mahsus olmak üzere
“Devreden Miktar” olarak belirtiyorsunuz. (Böylece, Stoğun “Kalan Miktarı” belirlenmiş
olur. Stok “Kalan Miktar”ı,o stoka ait bundan sonraki giriş- çıkış işlemleriyle,
program tarafından otomatik olarak takip edilir.) Stok Arama . Stok Arama Formunda
istediğiniz arama-sıralama (“Stok Kodu”, “Adı/Cinsi”, “Grubu” vs..) kriterini kullanarak
binlerce kayıt içerisinden istediğiniz stoğa anlık erişim sağlayabilirsiniz. Not:
Barkod Okuyucuyla işlem yapıyorsanız, arama-sıralama kriteri olarak; “Stok Kodu”
alanının seçili olması gerekmektedir. Stok Listesi . Stok listesinde belirttiğiniz
bilgilere göre (özelkod, gruplandırma vs.) stok listesini görüntüleyebilir, yazıcı
dökümü alabilirsiniz. Stok listesinde görüntülenen kayıtlarınız için, formunun sağ
kenarda bulunan; Toplu İşlem Yap butonuna tıklayıp, görüntülenen stoklarınızın tümünde,check
işaretiyle belirlediğiniz alanlarda toplu işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin;
stoklarınızın tümünde, stok miktarı eksiye düşünce uyarılmanızı istiyorsunuz.Bu
işlemi; “Özel Bilgiler” > “(-) Eksiye Düşünce Uyar” alanını ve işaret kutusunu
check edip,”Görüntülenen Tüm Stoklara, İşaretlenen Değerleri Aktar” butonuna tıklatıp,
stoklarınızda toplu işlem gerçekleştirebilirsiniz. Sipariş Oluştur butonuna tıklayıp,
sipariş etmek istediğiniz ürünleri seçerek sipariş miktarlarını girdikten sonra,siparişin
yapılacağı firmayı seçip, “Siparişi Kaydet” butonuna tıklarsınız. Yapılan sipariş
işlemi “Fatura”->“Alış Faturası”na doğrudan kaydedilir ve bu sipariş ettiğiniz
ürünler geldiğinde “Alış Faturası”nı açıp, fatura hesabını “Spariş” ten kurtarmakla
(Açık veya Kapalı veya Taksit) yapmakla sipariş ettiğiniz ürünler doğrudan stoğunuza
işlenmiş olur.Yani sipariş ettiğiniz ürünleri tekrar “Alış Faturası”na girmek zorunda
kalmazsınız. Bunun yanında sipariş ettiğiniz ürünler, aynen sipariş ettiğiniz gibi
gelmemişse; (Örn: A ürünü 50 adet sipariş ettiniz ama toptancınız size 40 adet gönderdi)
böyle durumlarda da “Alış Faturası”nda, doğrudan düzenleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Rapor formunun kullanımı için bknz..: R apor Formları Kullanımı.. Envanter . Stok
envanterinizi, aktif stok hareket ayrıntısı ve alt toplam bilgisiyle beraber görüntüleyebilir;
muhasebecinizin istediği envanter raporunu sadece ”Yazdır” diyerek yazıcınızdan
çıktı alabilirsiniz.. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı..
Stok Giriş Çıkış Raporu . Stok giriş-çıkış raporunda stoklarınızın ne kadar giriş
yada çıkış yaptığını devreden miktar ve kalan miktar bilgilerini aktif stok hareket
ayrıntısı ve alt toplam bilgisiyle beraber görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz.
Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Stok Hareket Kaydı
. Stok hareket işlemlerinizi hem TL hem de döviz cinsinden yapabilir, istediğiniz
parabirimi hesabına, istediğiniz kur üzerinden ve dilediğiniz işlem türüne (nakit,
çek, senet vs.) göre kayıt yapabilirsiniz. Stoğa ait hareket türünü “giriş” veya
“çıkış” olarak belirledikten sonra ürün birim fiyatı ve miktarını girerek işleminizi
gerçekleştirebilirsiniz. Stok Eski Hareketleri . Belirli bir stoğa ait eski tüm
hareketleri, istediğiniz sıralama-filtreleme kriterini kullanarak görüntüleyebilir,
yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları
Kullanımı.. Stok Hareket Raporu . Hangi stoğun, hangi tarih-saatte, ne kadarlık
miktarının giriş veya ne kadarlık miktarının çıkış işlemi yaptiğını, işlem tutarı
ve açıklamasıyla birlikte görüntüleyip, istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında,
alttoplam bilgisiyle birlikte rapor görütüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz.
Ayrıca görüntülenen kayıtlar üzerinde sağ tıklayıp,“Görüntülenen Kayıtları Gruplandır“
diyerek “Stok Grubuna Göre “ yada “Stok Adına Göre” gruplandırma işlemi yaparak
daha net ikinci bir raporu da görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor
formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı..
|
|
Cari; kısaca işletmenizle borç - alacak ilişkisi olan herkestir. Cari modülünde
hem müşterilerinizin, hem satıcı firmalarınızın/toptancılarınızın hemde işletme
içindeki personelinizin vs. hesap kaydını rahatlıkla takip edebilirsiniz. Cari Kart
Kaydı . Genel Bilgiler: Öncelikle ticari bağlantılarınızın olduğu carilerinizi bir
kereye mahsus olmak üzere kaydediyorsunuz, carinizin “Adı”,”Soyadı”,”Ticari Ünvanı”
bilgilerini yazdıktan sonra bu cariyle ilgili olarak ihtiyaç duyulacak bilgi alanlarını
dolduruyorsunuz. Özel Bilgiler : TC.kimlik numarasından vergi numarasına; doğum
tarihinden web adresine kadar gerekli bilgileri girebilir; carinizi kara listede
göstererek taksitlendirme işlemlerinde işlem yapması yada başkasına kefil olması
durumunda program tarafından uyarılmayı isteyebilirsiniz. Hesap Bilgileri : Carinizin
hesabının bulunduğu banka ve hesap numarasını belirtebilirsiniz. Dilerseniz carinize
özel stok fiyatlandırma özelliğini kullanarak; “Satış Fatura”sı işlemlerinde bu
cariye, stokların 1. 2. 3. veya 4. fiyatlarının kullanılmasını standart hale getirebilirsiniz.
Dilerseniz carinize alış ve/veya satış işlemlerinde standart fatura altı iskontosu
tanımlayabilirsiniz. Not-1: Çalışanlarınızı da “Cari Kart Kaydı”na kaydedip; maaş
ve avanslarının takip edilmesini sağlayabilirsiniz. Not-2: İşletmenizin ayrıca kayıt
altına almak istemediğiniz ama takibini yapmak istediğiniz genel gelir ve giderleri
için de; Adı: 'Genel' ,Soyadı:'Genel' şeklinde bir cari kart kaydı oluşturarak,
bu cari kart üzerinden işlem takibi yapılmasını sağlayabilirsiniz. Cari Arama .
Cari Arama Formunda istediğiniz arama-sıralama (“Cari Kodu”, “Adı”, “Soyadı” vs..)
kriterini kullanarak binlerce kayıt içerisinden istediğiniz cariye anlık erişim
sağlayabilirsiniz. Cari Listesi . Cari Listesinde tüm belirttiğiniz bilgilere göre
(özelkod, gruplandirma vs.) cari listesini görüntüleyip, yazıcı dökümü alabilirsiniz.
Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Cari Bakiyesi .
Belirttiğiniz bir cariye ait bakiye miktarı bilgisini görüntülemek amacıyla kullanılır.
Programı kullanmaya başladığınız anda, eğer kaydettiğiniz carinizin bakiyesi varsa
mevcut bakiye miktarını bir kereye mahsus olmak üzere devreden borç yada devreden
alacak olarak belirtiyorsunuz. (Böylece, carinizin “Toplam Bakiyesi” belirlenmiş
olur. Cari Bakiyesi, o cariye ait bundan sonraki borç- alacak işlemleriyle, program
tarafından otomatik olarak takip edilir.) Not-1: Eğer carinizin size devreden döviz
bakiyesi varsa bu işlemi “Cari Bakiye Formu”nda “Kayıt Ekle(F4)” butonuna tıklayıp,
ilgili döviz birimini listeden seçerek, o döviz birimine ait devreden bakiyeyi girebilirsiniz.
Eğer carinizin size devreden döviz bakiyesi yoksa cari için döviz bakiyesi oluşturmanıza
gerek yoktur çünkü carinin hesabında herhangi bir dövizli işlem olması durumunda
döviz bakiyesi program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Not-2: Carinizin
size olan bakiyesi “Tüm Bakiyesi” bölümünde listelenir. Yaylasoft Ticari Entegre
Programında aynı carinin, birden fazla parabirimine ait bakiyesini ayrı ayrı takip
edebilir, bakiye durumlarıyla ilgili olarak borç/alacak limiti belirleyebilir ve
limitlerin aşılması durumunda uyarılmayı isteyebilirsiniz. Bakiyeler Listesi . Bakiyeler
Listesinde, tüm carilerinize ait bakiyeleri listeleyebilir, aktif cari bakiyesi
ve tüm carilerin toplam borç ve alacağını görebilir; istediginiz filtre şartı ve
filtre aralığında, alttoplam bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir, yazıcı
dökümü alabilirsiniz. Not:Bakiyeler Listesi “Alt Toplam”ı, Tüm carilerinizin toplam
borç ve toplam alacağıdır. Dolayısıyla buradaki bakiye doğrudan; işletmenizin finansal
son durumudur. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı..
Ayrıntılı Hesap Extresi . Ayrıntılı Hesap Extresinde, belirtilen cariye ait hareketleri
satır bazında bakiye olarak görüntüleyebilir (satır satır bakiye kontrolu yapabilir),
“Filtre Aralığı”nda dilediğiniz işlem tarihten başlatarak, o tarihten önceki kayıtları
devrettirerek sonrasındakileri rapor olarak görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz.
Not: Bu Extreyi; hem müşterilerinize kaliteli hizmet sunmak için “Yazdır” diyerek
yazıcı çıktısı olarak verebilir, hemde olası herhangi bir hesap itiraz durumunda
satır satır bakiye kontrolü yapmak için kullanabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı
için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Cari Hareket Kaydı . Cari Hareket Kaydında,
belirtilen cariye ait cari hareket işleminizi hem Kpb.(Kendi para biriminiz) hemde
döviz cinsinden gerçekleştirebilir, yapılan işlemide dilerseniz carinizin Kpb.,
dilerseniz de döviz hesabına işleyebilirsiniz. “İşlem Türü” açılır listesini kullanarak
nakit,çek,senet,kredi kartı işlemlerinizi gerçekleştirebilir, vadesi olan bir ödemeyse
“Vade Tarihi” belirtebilirsiniz. Not: İşlem işlem; o cariye ait hareket işlemi olduğu
için; eğer cariniz size borçlandıysa “Tutar Türü”nü :”Borç”, eğer cariniz sizden
alacaklandıysa “Tutar Türü”nü :”Alacak” , olarak işaretliyorsunuz. Cari Eski Hareketleri
. Belirli bir cariye ait eski tüm hareketleri, istediğiniz sıralama-filtreleme kriterini
kullanarak görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı
için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Cari Hareket Raporu . Cari Hareket Raporunda;
kimin, hangi tarih-saatte, ne kadarlık borçlanıp ne kadarlık alacaklandığını, açıklamasıyla
birlikte görüntüleyebilir, istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında, alttoplam
bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun
kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Telefon Fihristi . Telefon Fihristinde;
carilerinizin daha önce sisteme “Cari Kart Kaydı”ndan girdiğiniz ev, iş, cep telefonu
bilgilerine ulaşabilir,arama -sıralama kriterini kullanarak aradığınız cariye anlık
konumlanma sağlayabilir, gerektiğinde yazıcı dökümü alabilirsiniz. KASA .. Kasa
Hareket Kaydı . Kasa Hareket Kaydında,belirtilen cariye ait cari hareket işleminizi
hem Kpb.(Kendi para biriminiz) hemde döviz cinsinden gerçekleştirebilir, yapılan
işlemide dilerseniz carinizin Kpb., dilerseniz de döviz hesabına işleyebilirsiniz.
“İşlem Türü” açılır listesini kullanarak nakit,çek,senet,kredi kartı işlemlerinizi
gerçekleştirebilir, vadesi olan bir ödemeyse “Vade Tarihi” belirtebilirsiniz. Not-1:
işlem o cariye ait hareket işlemi olduğu için; eğer cariniz size borçlandıysa “Tutar
Türü”nü :”Borç”, eğer cariniz sizden alacaklandıysa “Tutar Türü”nü :”Alacak” olarak
işaretliyorsunuz. Not-2: Burada yapılan işlemi “Cari Hareket Kaydı”nda da yapabilirsiniz.
Bugünkü Kasa Hareketleri . Bugünkü kasa hareketlerinde; kimin, hangi tarih-saatte,
ne kadarlık borçlanıp ne kadarlık alacaklandığını, “kasa tutar türü” ve açıklamasıyla
birlikte , istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında, alttoplam bilgisiyle birlikte
rapor görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için
bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Kasa Hareket Raporu . Kasa hareket raporunda;
programı kullanmaya başladığınız günden itibaren gerçekleştirmiş olduğunuz kasa
hareketlerini, istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında, alt toplam bilgisiyle
birlikte rapor görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı
için bknz..: Rapor Formları Kullanımı..
|
|
Öncelikle bu modülün bir alış-satış formu olduğunu, burada yaptığınız işlemden hemen
sonra mutlaka fatura kesme gibi bir mecburiyetiniz olmadığını, muhasebelenen veya
henüz muhasebelenmemiş hesaplarınızı ayrıntılarıyla takip edebileceğinizi unutmayın.
Satış Faturası . Satış Faturası; Belirtilen cariye, ürün satışı yapmak amacıyla
kullanılan satış formudur.Satış Faturasında işlemlerinizi ister kdv dahil - ister
kdv hariç şekilde gerçekleştirebilir, fatura hareketlerinde(satırda) ve fatura altında
iskonto bilgisi tanımlayabilirsiniz. Görsellik olarak standart bir fatura şablonuna
göre tasarlanmış fatura formunu kullanırken hiç zorlanmayacak, bu programı yıllardır
kullanıyormuş hissine kapılacaksınız. Yapılan işlemler stok ve cari kayıtlarınıza
otomatik olarak işlendiği için ayrıca işlem yapmazsınız. Satış Faturasının Kullanımı:
Öncelikle yeni bir fatura kaydı oluşturmak için “Kayıt Ekle (F4)” butonuna tıklanıp,
satış işleminin yapılacağı cari(müşteri), formun üst tarafında bulunan “Cari Bul
(F9)” butonu aracılığıyla seçilir (Satışın yapılacağı carinin, önceden “Cari Kart
Kaydı”nda tanımlı olması gereklidir ) ve “Kdv” (Dahil/Hariç) kriteri belirtilir.
Sonra satışı yapılan ürünler; formun sol tarafında bulunan “Stok Bul (F5)” butonuna
tıklanıp listeye eklenir.(Listeye ürün seçmek için, ürünlerin önceden “Stok Kart
Kaydı”nda tanımlı olması gereklidir). Gerekli miktar,fiyat vs. bilgileri girilerek,
Satış Faturası kaydedilir.(F2) Bunun yanında bu fatura formunda döviz fiyatlandirması
kullanabilir ve fatura tutarını cari bakiyesine ister kendi para biriminiz, istersenizde
döviz cinsinden işleyebilirsiniz. Fatura formunun üst kısmındaki " Özel bilgileri
göster " butonuna tıklatıp “Döviz Fiyatlandırması Kullan” kutucuğunu işaretleyip,
hangi dövizle işlem yapacağınızı seçip kur bilgilerini de kontrol ederek, hesabın
carinizin kpb. Hesabına mı yoksa döviz hesabına mı işleneceğini belirtebilirsiniz.
Satış Faturasında İşlem Kolaylıkları: (F5) butonuna tıklanıldığında gelen “Stok
Arama Formu”nun, sonraki stok seçimleri için her defasında otomatik olarak gelmesini
sağlamak yada barkod okuyucuyla daha hızlı işlem yapmak amacıyla, “Stok Arama Formu”nun
alt kısmında bulunan ”Barkod Kullanıyorum, Arama Formu Tekrar Tekrar Gelsin” işaret
kutusunu onaylamanız yeterlidir. Satış Faturası “Hesap” alanı değişkenleri, aşağıda
açıklanan anlamlara gelir; “Açık” : Satış işleminin yapıldığını ancak müşterinin
ödeme yapmadığını belirtir. (Program tarafından otomatik olarak; Listedeki ürünler
stoktan düşer, cari hesabına fatura genel toplamı borç olarak işlenir.) “Kapalı”
: Satış işleminin yapıldığını ve müşterinin ödemesini tam olarak yaptığını belirtir.
(Program tarafından otomatik olarak; Listedeki ürünler stoktan düşer, cari hesabına
fatura genel toplamı hem borç hem alacak olarak işlenir.Ve müşterinizin yaptığı
ödeme kasaya işler.) “Taksit” : Satış işleminin yapıldığını ve müşterinin ödemesini
taksitli olarak yapacağını belirtir. (Program tarafından otomatik olarak; Listedeki
ürünler stoktan düşer.Cari hesabına fatura genel toplamı değil, faturayı kaydettikten
sonra yaptığınız taksitlendirme işlemi bilgileri işlenir.) “İptal” : Satış işleminin
iptal edildiğini belirtir. (Listedeki ürünler; stoktan düşmez, fatura genel toplamı;
cari hesabına işlemez.) “Spariş” : Satış için sipariş oluşturulacağı durumda kullanılır.
(Listedeki ürünler; stoktan düşmez, fatura genel toplamı; cari hesabına işlemez.)
Not: Seçtiğiniz “Hesap” türünü sonradan değiştirme olanağına sahipsiniz.Örneğin;
Müşteriniz sizden herhangi ürünler için teklif aldı ve müşteriniz bu teklifi onayladığında
satış işlemi gerçekleştireceksiniz.Böyle durumlarda ilk olarak Hesap=“Spariş” olarak
seçip kaydedersiniz. Müşteriniz teklifinizi onaylayıp ürünleri almaya karar verdiği
durumda ise, Hesap=”Açık”,”Kapalı” vs. olarak değiştirmeniz, satış işleminizi gerçekleştirmeniz
için yeterlidir. Alış Faturası . Alış Faturası; Belirtilen cariden, ürün alışı yapmak
amacıyla kullanılan alış formudur. Alış Faturasında işlemlerinizi ister kdv dahil
- ister kdv hariç şekilde gerçekleştirebilir, fatura hareketlerinde (satırda) ve
fatura altında iskonto bilgisi tanımlayabilirsiniz. Görsellik olarak standart bir
fatura şablonuna göre tasarlanmış fatura formunu kullanırken hiç zorlanmayacak,
bu programı yıllardır kullanıyormuş hissine kapılacaksınız. Yapılan işlemler stok
ve cari kayıtlarınıza otomatik olarak işlendiği için ayrıca işlem yapmazsınız. Alış
Faturasının Kullanımı: Öncelikle yeni bir fatura kaydı oluşturmak için “Kayıt Ekle
(F4)” butonuna tıklanıp, alış işleminin yapılacağı cari(müşteri), formun üst tarafında
bulunan “Cari Bul (F9)” butonu aracılığıyla seçilir (Alışın yapılacağı carinin,
önceden “Cari Kart Kaydı”nda tanımlı olması gereklidir ) ve “Kdv” (Dahil/Hariç)
kriteri belirtilir. Sonra alışı yapılan ürünler; formun sol tarafında bulunan “Stok
Bul (F5)” butonuna tıklanıp listeye eklenir.(Listeye ürün seçmek için, ürünlerin
önceden “Stok Kart Kaydı”nda tanımlı olması gereklidir). Gerekli miktar,fiyat vs.
bilgileri girilerek, Alış Faturası kaydedilir.(F2) Bunun yanında bu fatura formunda
döviz fiyatlandirması kullanabilir ve fatura tutarını cari bakiyesine ister kendi
para biriminiz, istersenizde döviz cinsinden işleyebilirsiniz. Fatura formunun üst
kısmındaki " Özel bilgileri göster " butonuna tıklatıp “Döviz Fiyatlandırması Kullan”
kutucuğunu işaretleyip, hangi dövizle işlem yapacağınızı seçip kur bilgilerini de
kontrol ederek, hesabın carinizin kpb. Hesabına mı yoksa döviz hesabına mı işleneceğini
belirtebilirsiniz. Alış Faturasında İşlem Kolaylıkları: (F5) butonuna tıklanıldığında
gelen “Stok Arama Formu”nun, sonraki stok seçimleri için her defasında otomatik
olarak gelmesini sağlamak yada barkod okuyucuyla daha hızlı işlem yapmak amacıyla,
“Stok Arama Formu”nun alt kısmında bulunan ”Barkod Kullanıyorum, Arama Formu Tekrar
Tekrar Gelsin” işaret kutusunu onaylamanız yeterlidir. Alış Faturası “Hesap” alanı
değişkenleri, aşağıda açıklanan anlamlara gelir; “Açık” : Alış işleminin yapıldığını
ancak cariye ödeme yapılmadığını belirtir. (Program tarafından otomatik olarak;
Listedeki ürünler stoğa eklenir, cari hesabına fatura genel toplamı alacak olarak
işlenir.) “Kapalı” : Alış işleminin yapıldığını ve cariye bu alışın ödemesinin tam
olarak yapıldığını belirtir. (Program tarafından otomatik olarak; Listedeki ürünler
stoğa eklenir, cari hesabına fatura genel toplamı hem alacak hem borç olarak işlenir.Ve
cariye yapılan ödeme kasaya işler.) “Taksit” : Alış işleminin yapıldığını ve cariye
ödemenin taksitli olarak yapılacağını belirtir. (Program tarafından otomatik olarak;
Listedeki ürünler stoğa eklenir.Cari hesabına fatura genel toplamı değil, faturayı
kaydettikten sonra yaptığınız taksitlendirme işlemi bilgileri işlenir.) “İptal”
: Alış işleminin iptal edildiğini belirtir. (Listedeki ürünler; stoğa eklenmez,
fatura genel toplamı; cari hesabına işlemez.) “Spariş” : Alış için sipariş oluşturulacağı
durumda kullanılır. (Listedeki ürünler; stoğa eklenmez, fatura genel toplamı; cari
hesabına işlemez.) Not: Seçtiğiniz “Hesap” türünü sonradan değiştirme olanağına
sahipsiniz.Örneğin; Toptancınızdan herhangi ürünler için teklif aldınız ve bu teklifi
onayladığınızda alış işlemi gerçekleştireceksiniz. Böyle durumlarda ilk olarak Hesap=“Spariş”
olarak seçip kaydedersiniz. Teklifi onaylayıp ürünleri aldığınızda ise, Hesap=”Açık”,”Kapalı”
vs. olarak değiştirmeniz, alış işleminizi gerçekleştirmeniz için yeterlidir. Fatura
Dizaynı . Faturanın istediğiniz bilgisini, fatura kağıdınızın dilediğiniz noktasına,
fare ile sürükleyip bırakabileceginiz dizayn formunda, fatura bilgileri haricinde
de dilediğiniz kadar sabit yazı etiketleri oluşturabilir, fatura kağıdına yansıtacağınız
bilgiler için, dilediğiniz yazı fontu ve boyutunu kullanabilir, yaptığınız dizayna
göre istediğiniz kağıt ebadında bilgisayarınızdan fatura kesebilirsiniz. Fatura
dizayn formundaki; üstteki iki kırmızı çizgi arasında kalan “Fatura Bilgisi” yazan
bölüm faturanızın üst bilgilerini, alttaki iki kırmızı çizgi arasında kalan “Fatura
Bilgisi” yazan bölüm faturanızın alt bilgilerini temsil eder.Ortadaki iki lacivert
çizgi arasında kalan bölüm ise fatura hareketleri (satır) bilgilerini temsil eder.
Bölümler üzerine fare ile sağ tıklayıp; “Yeni” > ”Veri Alanı” seçerek; Yeni bir
veri alanı (fatura/fatura hareket) bilgisini forma ekleyebilir, “Yeni” > ”Etiket”
seçerek; Yeni bir etiket (sabit yazı) tanımlayıp, “Etiket” yazan yere fatura formunuzda
yazmak istediğiniz sabit yazıyı doğrudan yazabilirsiniz. “Yükseklik” seçerek; faturanızın
ilgili bölümünün( fatura üstü,fatura altı, fatura hareketleri ) yüksekliğini belirtebilirsiniz.
Mevcut alanlar üzerinde sağ tıklayıp, alanların özelliğinde (genişlik,hizalama,yazı
tipi vs.) değişiklik yapabilir, kullanmadığınız alanı silebilirsiniz. Fatura kağıdınızın
ebadını ( A4, A5 vs.), üst ve sol boşluk değerlerini; Program menülerinden >
Ayarlar > Yazıcı Ayarları bölümünden ayarlayabilirsiniz. Fatura dizaynınızı tamamladığınızda
boş bir sürekli form kağıdı üzerine çıktı alıp, gerçek fatura kağıdınızıda aldığınız
çıktının arkasına yerleştirip, bir ışık kaynağına (florasan vs.) doğru baktığınızda
hangi alanların fatura da yer konumunun ne olduğunu görerek, gerekli sürüklebırak
işlemlerinizi tam istediğiniz hale gelinceye kadar tekrar edersiniz. Bu sayede gerçek
fatura nüshanızda herhangi bir yanlış yere yazma olasılığını riske etmemiş olursunuz.
Fatura Listesi . Fatura Listesinde; Kimin, hangi tarih-saatte, ne kadarlık alış/satış
yaptığını görüntüleyebilir, istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında alttoplam
bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun
kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Fatura Hareket Raporu . Fatura
Hareket Raporunda; Kimin, hangi tarih-saatte, hangi üründen,kaç tane ve hangi fiyattan
alış/satış yaptığını görüntüleyebilir, istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında
alttoplam bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz.
Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı..
|
|
Döviz Kart Kaydı . Döviz Kart Kaydında; İş yaşamınızda kullandığınız döviz para
birimlerini bir kereye mahsus olmak üzere kaydediyorsunuz. Ve bu dövizi ticari işlemlerinizde
kullanabilmek için “Yeni Kur Girişi” butonuna tıklatıp bir kur girişi yapıyorsunuz.
Eğer kaydetmiş olduğunuz döviz birimi sık kullandığınız bir döviz birimiyse ve hergün
programın sizi kur girişi için uyarmasını istiyorsanız, “Günlük kur giriş uyarısı
aktif” olarak işaretliyorsunuz. Böylece hergün program açıldığında sizi kur girişi
için uyaracaktır. Döviz Arama . İş yaşamınızda kullandığınız döviz para birimi kayıtlarına
hızlı erişim sağlamak için kullanabileceğiniz arama formudur. Yeni Kur Girişi .
Belirttiğiniz dövize ait alış ve satış kur bilgisini gireceğiniz kur giriş formudur.
Döviz Kur Raporu . Döviz Kur Raporunda; Tüm dövizlerinize ait şu ana kadar girişini
yaptığınız döviz kur bilgilerini görüntüleyebilir; istediğiniz filtre şartı ve filtre
aralığında yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor
Formları Kullanımı..
|
|
Hem alış, hemde satış işlemlerinizi taksitlendirebileceğiniz taksit formlarının
benzerlerinden en büyük üstünlüğü, taksitlendirmede ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgilerin
aynı formda olmasıdır. Taksit işlemlerinizi hem doğrudan Taksitli Alış-Satış formlarını
kullanarak, hemde Alış/Satış Fatura formlarını kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.
Fatura formunda işlemlerinizi tamamladıktan sonra Hesap olarak “Taksit” diye belirtirseniz,
fatura formunun sağ tarafında “Taksitlendir” isimli bir buton belirecektir. Bu butona
tıklatıp doğrudan ilgili taksitlendirme formuna erişim sağlayabilirsiniz. Taksit
işlemlerinizi doğrudan Taksitli Alış-Satış formlarını kullanarak yapmakla - Alış/Satış
Fatura formlarını kullanarak yapmak arasındaki fark; Taksit formunun üst tarafında
görüntülenen “Stok” bilgisinin görüntülenip görüntülenmeyeceği farkıdır. Taksitli
işlemlerde “Stok” bilgisi , stok ürün bilgilerinin yanı sıra bu ürünlerin hemen
mi yoksa ileri bir tarihte mi teslim olacağı bilgisini takip etmekte kullanılır.
Taksitli Satış . Öncelikle taksitli satış yapılacak müşteri “Cari Bul..(F9)” butonu
aracılığıyla seçilir. (Taksitin yapılacağı carinin, önceden “Cari Kart Kaydı”nda
tanımlı olması gereklidir ) Eğer gerekliyse “Kefil Bul..” butonuna tıklanıp taksitlendirme
işlemi için kefil seçilir. (Taksitte belirtilecek kefilin, önceden “Cari Kart Kaydı”nda
tanımlı olması gereklidir ) Taksit formunun ortasındaki “Taksitlendirme Planı” butonuna
tıklatıp, gerekli bilgileri girerek “Taksitlendir” butonuna tıklatıp otomatik taksitlendirme
işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Otomatik taksitlendirme işlemlerinde, taksit hareketleriniz
cari hareketlerine de otomatik olarak işlenir, ayrıca işlem yapmazsınız. Müşteriniz
taksit ödemesini yapmak için geldiğinde; Taksitli Satış formunun sağ alt tarafında
bulunan (pembe renkli) “Ödeme Bilgilerini Göster” butonuna tıklatıp müşterinizin
getirdiği miktar “Ödenen Tutar” olarak girilir. Yaylasoft Ticari Entegre Programında
müşterinizin taksit tutarını tam olarak getirmesi gibi bir zorunluluk yoktur. Çünkü
otomatik taksitlendirmenin yanısıra programınızda otomatik ödeme işlemi de gerçekleştirebilirsiniz.
Müşteriniz taksitlerini düzenli olarak getirmese bile, sadece getirdiği tutarı girmekle
hangi taksitin ne kadarlık tutarının ödendiği bilgisini görebilirsiniz. Taksitli
Alış . Öncelikle taksitli alış yapılacak cari “Cari Bul..(F9)” butonu aracılığıyla
seçilir. (Taksitli alışın yapılacağı carinin, önceden “Cari Kart Kaydı”nda tanımlı
olması gereklidir ) Eğer gerekliyse “Kefil Bul..” butonuna tıklanıp taksitlendirme
işlemi için kefil seçilir. (Taksitte belirtilecek kefilin, önceden “Cari Kart Kaydı”nda
tanımlı olması gereklidir ) Taksit formunun ortasındaki “Taksitlendirme Planı” butonuna
tıklatıp, gerekli bilgileri girerek “Taksitlendir” butonuna tıklatıp otomatik taksitlendirme
işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Otomatik taksitlendirme işlemlerinde, taksit hareketleriniz
cari hareketlerine de otomatik olarak işlenir, ayrıca işlem yapmazsınız. Cariye
taksit ödemesi yapıldığında; Taksitli Alış formunun sağ alt tarafında bulunan (pembe
renkli) “Ödeme Bilgilerini Göster” butonuna tıklatıp cariye verilen miktar “Ödenen
Tutar” olarak girilir. Yaylasoft Ticari Entegre Programında carinize taksit tutarının
tam olarak verilmesi gibi bir zorunluluk yoktur. Çünkü otomatik taksitlendirmenin
yanısıra programınızda otomatik ödeme işlemi de gerçekleştirebilirsiniz. Carinize
taksitleri düzenli olarak ödemeseniz bile, sadece verdiğiniz tutarı girmekle hangi
taksitin ne kadarlık tutarının ödendiği bilgisini görebilirsiniz. Taksit Listesi
. Taksit Listesinde; Kime, hangi tarihte, ne kadarlık taksitlendirme işlemi yapıldığını
ve ne kadarlık tutarını ödediğini, istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında
alttoplam bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz.
Taksitlendirmesi bulunan herhangi bir carinin, ödeme yapmaya geldiği durumda bu
taksit formuna pratik şekilde ulaşmak için bu listeyi kullanabilir, ilgili taksit
kaydının üzerine fareyle çift tıklatıp, Taksit formuna doğrudan erişim sağlayabilirsiniz.
Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Ödenmeyenler Raporu
. İşletme olarak sizin yüzlerce taksitlendirme işleminiz olduğunu düşünelim... Peki
siz, kimin günü geldiği ödemesini yapmadığını nasıl takip edeceksiniz ?!?! Yaylasoft
Ticari Entegre Programında, kimin günü geldiği halde, hala ödemesini yapmadığını,
ödenmeyenler raporuna tıkladığınız anda görüntülersiniz.. Taksit ödemesini yapmamış
müşterinizle bağlantı mı kurmak istiyorsunuz ?!?! Kaydın üzerine fareyle çift tıklatın,
carinizin taksitlendirmesiyle ilgili tüm bilgileriyle birlikte, irtibat telefonları
karşınızda.. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Taksit
Hareket Raporu . Taksit Hareket Raporunda; Kimin, hangi tarihte ne kadarlık taksitinin
olduğunu ödenme bilgisiyle birlikte, istediğiniz filtre şartı ve filtre aralığında
alttoplam bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir, yazıcı dökümü alabilirsiniz.
Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları Kullanımı.. Kefil Raporu .
Kefil Raporunda; Kimin hangi taksit işlemi için, kime kefil olduğunu, istediğiniz
filtre şartı ve filtre aralığında alttoplam bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir,
yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları
Kullanımı.. Kara Liste . Kara Listede; Cari Kart Kaydı özel bilgiler alanında, kara
listede olarak işaretlediğiniz problemli carilerinizi açıklamasıyla birlikte, istediğiniz
filtre şartı ve filtre aralığında alttoplam bilgisiyle birlikte rapor görüntüleyebilir,
yazıcı dökümü alabilirsiniz. Rapor formunun kullanımı için bknz..: Rapor Formları
Kullanımı.. Rapor Formlarının Kullanımı .. Rapor formlarının kullanımı programın
tüm modüllerinde standart haldedir. Sıralama Sıralama butonu aracılığıyla açılan
menü; listede görüntülenen kayıtlarınızı, belirteceğiniz herhangi bir kritere göre
düzenli olarak sıralamayı sağlar. Filtre Kriterleri Filtreleme butonu aracılığıyla
açılan menü; listede görüntülenen kayıtlarınızdan, sadece belli kriterlere uyan
kayıtları görüntülemeyi sağlar. Butona basıldığında gelen “Filtre Şartı” alanında;
adından da anlaşılacağı haliyle, belli bir şarta uyan kayıtları, “Filtre Aralığı”
alanında da yine adından da anlaşılacağı haliye belli aralıkta olan kayıtları, “Filtrele”
butonuna tıklayıp görüntüleyebilirsiniz. Filtre kriterlerinde ister tek bir kriter
istersenizde birden fazla kriter belirterek rapor alabilirsiniz. Tümü Bütün kayıtları
görüntülemek için kullanılır. Not: Raporlama formlarında görüntülenen alanların
yerlerini ve genişliklerini kendi kullanımınıza uygun olarak dizayn edebilirsiniz.
Bu işlemi; alanın başlığının olduğu yerde fareyle sürükle-bırak yöntemiyle yaparsınız.
Yaptığınız bu düzenlemenin kalıcı olmasını yani bu rapor formunu her açtığınızda
dizayn ettiğini haliyle gelmesini sağlamak amacıyla, fareyle sağ tıklayıp “Rapor
Şablonunu Kaydet” demeniz yeterlidir. PARAMETRELER .. Parametreler; Stok, Cari,
Fatura ve Taksit modüllerinde sizin kayıt anında belirlediğiniz parametrik değerlerin
(Stok Türü, Cari Grubu vs.) saklandığı bölümdür. Buradaki kayıtlar üzerinde silme
ve düzenleme işlemleri gerçekleştirme olanağına sahipsiniz..
|
|
PROGRAMIN EĞİTİM VİDEOSU
|
www.ticarientegre.net
Yaylasoft Ticari Entegre Muhasebe Takip
programına ait daha detaylı bilgi için tasarlandı..
|
- PROGRAMIN KURULUMU:
İnternet sitemizden indirdiğiniz dosya sıkıştırılmış (.zip’li) olduğu için; öncelikle herhangi bir unzip ( winzip veya winrar ) programı aracılığıyla indirdiğiniz dosyayı açmanız gerekir. Açılan dosyanın içindeki program klasöründe bulunan setup.exe'yi çalıştırdığınızda kurulumunuz otomatik olarak başlamış olacaktır.
Programla ilgili her türlü konuda (kurulum, tanıtım, lisanslama vb.) 0332 241 69 59 no’lu telefonumuzdan bizimle bağlantı kurabilir, ücretsiz teknik destek talep edebilirsiniz..
|
|
İşyeri Kaydı İşyeri Kaydı, İşletmenize ait olan bilgileri tutabileceğiniz kayıt
formudur. Yaylasoft Ticari Entegre Programında, dilediğiniz kadar işyeri tanımlayıp,
bu işyerlerinin ticari hesaplarını aynı bilgisayar üzerinde ayrı ayrı takip edebilirsiniz.
İşyeri Hesap Devri . Belli dönem sonlarında (örn. Yıl sonunda.) kullanabileceğiniz
devir ünitesi sayesinde gereksiz hareket kayıtlarınızdan kurtularak programınızın
daha verimli ve hızlı çalışmasını sağlayabilirsiniz. Devir işleminde stok ve cari
kayıtlarınız belirteceğiniz yeni işyerine, stokta kalan miktarı ve caride şu an
mevcut bakiye bilgisiyle birlikte otomatik olarak aktarılır. Bunun yanında o ana
kadar kullandığınız ve hesap devir işlemini yaptığınız önceki işyeri hareket kayıtları
aynen kalır,silinmez. Herhangi bir hesap itirazı olduğu durumunda önceki işyerini
seçerek kontrol amaçlı olarak kullanabilirsiniz.Burada unutulmaması gereken nokta;
bundan sonra yapacağınız işlemlerinizi, yeni açtığınız işyeri üzerinde yapmanız
gerektiğidir... Çalışılan İşyeri . Birden fazla işyeri kaydınız mevcutsa; bu işyerleri
arasından aktif hale getirip üzerinde çalışmak istediğiniz işyerini seçmenize olanak
tanıyan formdur. AYARLAR .. İşyeri Ayarları . Bu formu kullanarak, Stok, Cari, Fatura,
Taksit vs. işlemlerinizle ilgili ayarlama seçenekleri kullanabilirsiniz. a) Stok
Ayarları “Stok Kodunu Otomatik Ver” kutucuğunu işaretleyip, yeni kaydedeceğiniz
stoklarınıza verilmesini istediğiniz stok kodunu belirleyebilirsiniz. “Stok Hrkt.
Kodunu Otomatik Ver” kutucuğunu işaretleyip, yeni kaydedeceğiniz stok hareketlerinize
verilmesini istediğiniz stok hareket kodunu belirleyebilirsiniz. “Stok Miktarı Hanesi
Ondalıklı Olsun” kutusunu işaretleyip, stoklarınızda ondalıklı olarak miktar belirleyebilirsiniz.
“Standart KDV Oranını %” alanına belirteceğiniz standart kdv oranınız, yeni kaydedeceğiniz
stoklarınıza otomatik olarak aktarılır. b) Cari Ayarları “Cari Kodunu Otomatik Ver”
kutucuğunu işaretleyip, yeni kaydedeceğiniz carilerinize verilmesini istediğiniz
cari kodunu belirleyebilirsiniz. “Cari Hrkt. Kodunu Otomatik Ver” kutucuğunu işaretleyip,
yeni kaydedeceğiniz carihareketlerinize verilmesini istediğiniz cari hareket kodunu
belirleyebilirsiniz. c) Fatura Ayarları “Fatura Kodunu Otomatik Ver” kutucuğunu
işaretleyip, yeni kaydedeceğiniz faturalarınıza verilmesini istediğiniz fatura kodunu
belirleyebilirsiniz. “Fatura Hrkt. Kodunu Otomatik Ver” kutucuğunu işaretleyip,
yeni kaydedeceğiniz fatura hareketlerinize verilmesini istediğiniz fatura hareket
kodunu belirleyebilirsiniz. “Verilmeye Hazır Fatura No” alanında belirteceğiniz
resmi faturanızın numarası, yaptığınız satış formuna otomatik olarak yansıyacak
ve otomatik artırılacaktır. “Standart KDV Oranını %” alanına belirteceğiniz standart
kdv oranınız, yeni kaydedeceğiniz faturalarınıza otomatik olarak aktarılır. d) Taksit
Ayarları “Taksit Kodunu Otomatik Ver” kutucuğunu işaretleyip, yeni kaydedeceğiniz
taksitlerinize verilmesini istediğiniz taksit kodunu belirleyebilirsiniz. “Taksit
Hrkt. Kodunu Otomatik Ver” kutucuğunu işaretleyip, yeni kaydedeceğiniz taksit hareketlerinize
verilmesini istediğiniz taksit hareket kodunu belirleyebilirsiniz. e) Finansal Ayarlar
İşyerinizi kayıt esnasında girdiğiniz kendi para biriminizin simgesini ve küçük
simgesini görüntülersiniz. “Dövizli Fatura İşlemlerinde” kullanmak istediğiniz kur
türünü seçebilirsiniz. f) Detaylar Program açılışında ana menü görünümünü ve stok
ve carilerinize ait fotolara ait standart ayarlamaları yapabilirsiniz. Şifre Ayarları
. Ticari programınıza yetkisiz kişilerin erişimini engellemek için şifreleme sistemini
aktifleştirip kullanabilirsiniz. Şifre giriş ekranında Yönetici olarak oturum açmak
için kullanıcı adı olarak açılır listeden “Yönetici” yi seçip şifrenizi girersiniz.
Kullanılan şifre büyük küçük harf duyarlılığına sahiptir. Yazıcı Ayarları . Yazıcı
ayarları iki kısımdan oluşmaktadır. Üst bölümde normal program çıktılarınızdaki
üst ve sol boşluk ayarlaması içindir. Alt bölümde ise bilgisayardan kesilen fatura,tahsilat
ve tediye makbuzundaki üst ve sol boşluk ayarlamaları için kullanılır. Fatura dizayn
işlemlerinizde kullandığınız kağıt ebadını “Kağıt Boyutu” alanında belirlersiniz.
Fatura Dizaynı . Bknz.. FATURA -> Fatura Dizaynı Makbuz Dizaynı . Fatura dizaynında
olduğu gibi makbuz dizaynında da mouse ile istediğiniz bilgiyi, makbuz kağıdınızın
dilediğiniz noktasına sürükleyip bırakabilir, istediğiniz sayıda sabit yazı etiketi
oluşturabilir, makbuz kağıdına yansıtacağınız bilgiler için, dilediğiniz yazı fontu
ve boyutunu kullanabilir, yaptığınız dizayna göre istediğiniz kağıt ebadında bilgisayarınızdan
makbuz kesebilirsiniz. Tediye Dizaynı . Fatura ve makbuz dizaynında olduğu gibi
tediye dizaynında da mouse ile istediğiniz bilgiyi, tediye kağıdınızın dilediğiniz
noktasına sürükleyip bırakabilir, istediğiniz sayıda sabit yazı etiketi oluşturabilir,
tediye kağıdına yansıtacağınız bilgiler için, dilediğiniz yazı fontu ve boyutunu
kullanabilir, yaptığınız dizayna göre istediğiniz kağıt ebadında bilgisayarınızdan
tediye kesebilirsiniz. YEDEKLEME SİSTEMİ . Yaylasoft Ticari Entegre Programı OYS
(otomatik yedekleme sistemine) sahiptir. Otomatik yedekleme sistemi, istenmeyen
bilgisayar teknik problemlerine karşı çalışmalarınızda kesinti yaşamamanız amacıyla
geliştirilmiştir. “Yedeklenecek Veriler” bölümünde yedeklenmesi istenilen işyeri
bilgilerinizi, “ Yedekleneceği Yer” bölümünde bilgilerinizin yedeğinin alınacağı
yer seçilir. Programınız bilgisayarınızın C:\ diskinde olsa bile D:\ diskine otomatik
yedek alınmasını sağlayabilirsiniz. Teknik açıdan işletim sisteminin C:\ diskinde
kurulu olduğu bir bilgisayarın ; D:\ diski C:\ diskine göre (sistem çökmesi, virüs
bulaşması vs. nedenlerle) daha güvenlidir. İşte bu nedenlerle yedekleme yapılacak
yerin sistemin kurulu olmadığı bir disk biriminde olması daha güvenlidir. Bilgisayarınızın
D:\ diskinde YAYLASOFT_YEDEK isimli yeni bir klasör oluşturup “Yedekleneceği Yer”
olarak bu yeni oluşturduğunuz klasörü seçmeniz önerilir. “Otomatik Yedekleme Sistemini
Kullan” seçeneğini aktif hale getirerek istediğiniz zaman aralığında düzenli olarak
otomatik yedekleme yapılmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, bu yedeklenizi belli zaman
aralıklarında herhangi bir yedekleme ünitesine (Cd, dvd vs.) çekerek işyerinizdeki
istenmeyen durumlara karşı (hırsızlık,yangın vs.) farklı bir binada saklamanız önerilir.
Bu sayede programda veri güvenliğinizi maksimum düzeye çıkarmış olursunuz. KULLANICI
.. Programa yetkisiz kişilerin erişimini engellemek, program kullanıcılarına belli
yetkilendirmeler sunmak ve belli yetkileri olan kullanıcıları kontrol etmek amacıyla
kullanılır. Oturumu Aç / Kapa . Program kullanıcılarının sistem yöneticisi tarafından
verilen isim ve şifreyle programa giriş yaptıkları bölümdür. Kullanıcı Kaydı . Program
kullanıcılarının tanımlandığı ve bu kullanıcılara programda belli yetkilendirmelerin
yapıldığı bölümdür. Kullanıcı Kontrol . Program kullanıcılarının hangi tarih saatte
sisteme giriş yaptığının kontrolünü sağlayan rapor formudur. Yetkilendirme . Belli
yetkisi bulunan program kullanıcılarının yetkilendirme işlemini aktif/pasif hale
getirmek ve yetki verilen kullanıcıların yönetici olarak yaptığı işlemleri takip
etmekte kullanılır. “Yönetici Oturumunda Kullanıcı Yetkisel İşlemlerini Görüntüle”
kutucuğu işaretlendiği durumda, kayıtlarınızın hangi kullanıcı tarafından eklenip
düzenlendiği bilgilerini yönetici olarak formlardan kontrol edebilirsiniz. HAKKINDA
.. Program Hakkında . Ticari Entegre Programının versiyon bilgisi ve Yaylasoft ile
iletişim kurabileceğiniz irtibat bilgileri görüntülenir. Www.yaylasoft.com . Yaylasoft
Ticari ve Sektörel Bilgisayar Programları internet sitesine erişim sağlamak, programla
ilgili güncel versiyon ve sürüm bilgilerini görüntülemek amacıyla kullanılır. Lisans
. Yaylasoft Ticari Entegre ; hem entegre hem de modüler halde kullanılabilen bir
ön muhasebe paket programıdır. İhtiyacınız olan modülleri seçtiğinizde oluşan üretilen
şifreye karşılık gelen lisans şifresini almak amacıyla kullanılır. Yaylasoft tarafından
verilen lisans şifrenizi doğru olarak girdiğiniz durumda; “Lisanslama İşlemi Tamamlanmıştır.”
iletisi alırsınız. Yaylasoft yazılımlarını lisanslı olarak kullandığınızı; 1-Yaylasoft
Yazılım Kullanım Lisansı Faturası ve 2-Yaylasoft Yazılım Kullanım Lisansı &
Garanti Sözleşmesi belgeleriyle kanıtlarsınız Yazılım ve dökümantasyonun telif hakları,
5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve Türk Ceza Kanunu hükümleri ile koruma
altına alınmıştır. Kullanım lisans hakkı dışında kalan Hukuka aykırı kopya eylemi
işlemler 2 yıldan 6 yıla kadar hapis cezası ve yüksek miktarda ağır para cezası
ile yaptırıma bağlanmıştır. Yardım . Otomatik Hata Düzelt Bilgisayar sisteminizdeki
herhangi elektrik kesintisi durumlarında, kullandığınız programdaki tampon dosyalarda
oluşabilecek muhtemel hatalara karşı programın kendi içeriğinde entegre halde OHD
(Otomatik Hata Düzeltme) ünitesi mevcuttur. Karşılaşacağınız problemlerde Yardım
> Otomatik Hata Düzelt diyerek; tampon dosyalarda oluşabilecek muhtemel hatalara
karşı koruma sağlayabilirsiniz. Bu üniteyi kullandığınız halde gideremediğiniz sorunlarınız
varsa www.yaylasoft.com internet adresinden “Bize Yazın” interaktif iletişim formunu
kullanarak Yaylasoft la bağlantı kurabilirsiniz. Çıkış . Ticari programınızda işlemlerinizi
tamamladığınızda programdan çıkmak için kullanılır. KISALTMALAR OHD : Otomatik Hata
Düzeltme OYS : Otomatik Yedekleme Sistemi KPB : Kendi Para Biriminiz, Örn: TL
|
|
|
|
|